Personal Assistent (PA)

Solliciteer nu

Personal Assistent (PA)

YEARTH Academy Naarden

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding
  • 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • Ervaring met het beheren van agenda's en het plannen van complexe afspraken
  • Kennis van het volledige Microsoft Office pakket
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent discreet en betrouwbaar

Wat krijg je?

  • €2.800 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Een reeks aan opleidingsmogelijkheden en een wekelijkse interne workshop
  • Reiskostenvergoeding en ruime pensioenregeling
  • Laptop en telefoon
  • De leukste borrels, bedrijfsfeestjes en activiteiten
  • Gebruik maken van de YEARTH Gym en maandelijks begeleiding van een Personal Trainer

Wat doe je?

  • 20% Aan operationele taken samenwerken
  • 20% Agenda's beheren en vergaderingen coördineren
  • 15% Presentaties en rapporten voorbereiden
  • 15% Telefoongesprekken en e-mails afhandelen
  • 10% Tijdens vergaderingen notuleren
  • 10% Vertrouwelijke informatie beheren
  • 10% Zakelijke reizen organiseren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Personal Assistent (PA) bij YEARTH Academy speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de Directeur en het bevorderen van de operationele efficiëntie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen, waarbij je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bereidt presentaties, rapporten en contracten voor en notuleert tijdens belangrijke vergaderingen, waarbij je nauwkeurigheid en aandacht voor detail toont.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie en zorg je voor een professionele en efficiënte afhandeling. Als bewaker van vertrouwelijke informatie handel je met discretie en professionaliteit, waarbij je de privacy van alle betrokkenen respecteert. Je werkt samen met andere teamleden om dagelijkse operationele taken uit te voeren en draagt bij aan een positieve en productieve werkomgeving. Verder organiseer je zakelijke reizen, inclusief het regelen van vluchten, accommodaties en transport, waardoor het management zich kan concentreren op hun kernactiviteiten.

Je werkt nauw samen met de Directeur, waarbij je zelfstandig en direct betrokken bent bij de kern van de organisatie. Dit biedt je de mogelijkheid om snel en effectief te handelen binnen je verantwoordelijkheden.

Als je graag een sleutelrol vervult in het leveren van hoogwaardige ondersteuning en kwalitatieve resultaten, en als je het niet erg vindt om verschillende taken uit te voeren, dan is dit een baan iets voor jou.

Werkweek

Personal Assistent (PA)

Op een leuke werkdag plan en coördineer je afspraken en vergaderingen en bied je waardevolle ondersteuning aan de Directeur. Daarbij geniet je van de dagelijkse afwisseling en uitdagingen.

Op een minder leuke werkdag kunnen vertragingen vanuit externe partijen frustrerend zijn, waardoor je taken niet efficiënt kunt afhandelen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Aan operationele taken samenwerken
    • Lunch
    • Agenda's beheren en vergaderingen coördineren
    • Met de Directeur afstemmen
    • Presentaties en rapporten voorbereiden
    • Telefoongesprekken en e-mails afhandelen
    • Met de Directeur afstemmen
    • Tijdens vergaderingen notuleren

Voorbeeld uit de praktijk

Je ontvangt je ad hoc een presentatie vanuit het Learning Development Team die de Directeur vereist te behandelen. Wat doe je in deze situatie?

Het is belangrijk dat je deze ad hoc informatie snel en efficiënt verwerkt, waarbij je prioriteiten stelt en de benodigde acties coördineert. Je begint met het analyseren van de ontvangen informatie en identificeert de vereiste aanpassingen. Vervolgens communiceer je met het Learning Development team en de Directeur om eventuele vereisten of wijzigingen te verduidelijken. Ten slotte werk je nauw samen met alle betrokken partijen om de benodigde aanpassingen door te voeren en ervoor te zorgen dat aan alle vereisten wordt voldaan, waarbij je eventuele follow-upacties en vervolgstappen documenteert voor toekomstige referentie.

Werken bij YEARTH Academy

YEARTH Academy is een vooraanstaande opleider voor professionals, teams en organisaties die gericht zijn op aanzienlijke groei en ontwikkeling. Onze organisatie heeft een betrokken en innovatieve benadering, gericht op High Impact Training programma's. Binnen de programma's van YEARTH Academy staat persoonlijke groei centraal, met op maat gemaakte leertrajecten die inspelen op individuele doelen. Dit zorgt voor een unieke leerervaring, die zowel inspirerend als uitdagend is, verrijkt met elementen van vernieuwing, confrontatie en humor. Bij YEARTH Academy wordt het leerproces geleid door ervaren professionals die zich richten op het volledig ontplooien van het potentieel.

Sinds onze oprichting in 2001 onderscheiden wij ons door een constante focus op vernieuwing. Wij denken 'out of the box' en durven buiten de paden te treden, altijd met het doel de hoogste kwaliteit te leveren. Onze programma’s zijn speciaal ontworpen om het emotionele brein te stimuleren, wat resulteert in beter leiderschap, effectievere communicatie en een verhoogd zelfbewustzijn.

Cultuur
De cultuur van YEARTH Academy bestaat uit ondernemerschap, mensgerichtheid en ambitie. Wij werken voor en samen met vooraanstaande organisaties in Nederland, die actief zijn in zowel de private als de publieke sector. Onze klanten waarderen ons om onze aanpak en de positieve impact die onze programma's hebben gehad op hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. YEARTH Academy is meer dan een opleidingsinstituut; het is een community waar elke deelnemer, trainer en medewerker bijdraagt aan een cultuur van continue groei, innovatie en ontwikkeling. Ben je benieuwd naar de ervaringen van onze klanten en deelnemers? Ontdek het zelf en ervaar hoe YEARTH Academy het verschil kan maken in jouw persoonlijke en professionele groei.

  • Naarden
  • Actief in Nederland
  • Team van 85 medewerkers
  • 70% / 30%
  • Gem. leeftijd 34 jaar
  • Business Casual
  • Thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Foto van medewerker Milotte Leeuwin
Foto van medewerker Chantal Vervaart
Foto van medewerker Sem van der Burg
Foto van medewerker Lisa Appel
Foto van medewerker Annabelle de Ruijter

Milotte Leeuwin - Lead Talent Acquisition

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In 2018 kwam ik YEARTH Academy tegen via LinkedIn en ik dacht direct: hier wil ik werken. Hoe mooi is het om deel uit te maken van een organisatie die voortdurend gericht is op persoonlijke ontwikkeling en waarin ik word uitgedaagd om mijn volledige potentieel te benutten. De directeur heb ik een berichtje gestuurd en een week later mijn contract getekend. The rest is history...

Wat was je vorige baan?
Office Manager

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met de mensen die heel dichtbij mij staan en met mijn passie voor dans bezig zijn.

Chantal Vervaart - Manager Learning & Development

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij YEARTH Academy draait het om persoonlijke ontwikkeling, het potentieel uit jezelf halen en écht impact maken. Dit zijn voor mij drie belangrijke pijlers die ik zoek in mijn werk en waar ik veel voldoening uithaal. Hoe mooi is het dan om bij een organisatie te werken waar dat elke dag weer centraal staat en waarbij je werkt met gelijkgestemden met hetzelfde doel.

Wat was je vorige baan?
Junior Partner

Wat doe je in je vrije tijd?
Borrelen, sporten en verschillende activiteiten ondernemen.

Sem van der Burg - Learning Consultant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij YEARTH Academy gaan werken vanwege de energieke, innovatieve en open bedrijfscultuur. Het werken in een jong en gedreven team spreekt mij enorm aan, waarbij we gezamenlijk gaan voor het hoogst mogelijke resultaat.

Wat was je vorige baan?
Sales Agent

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten

Lisa Appel - Learning Strategist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De uitstraling van het pand in combinatie met de expertise binnen het Learning & Development team hebben mij direct overgehaald om te beginnen. Niet alleen wist ik direct dat ik hier veel zou leren over trainingen ontwikkelen maar ook over mezelf.

Wat was je vorige baan?
Senior Talent Relations

Wat doe je in je vrije tijd?
Met vrienden en familie tijd spenderen en genieten van muziek

Annabelle de Ruijter - Project Coordinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Vanuit mijn studieachtergrond, Toegepaste Psychologie, en mijn eerdere werkervaring als Project Coordinator vond ik de perfecte match bij YEARTH Academy. Het is een plek waar je veel zelf kan aandragen en ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Project Coordinator / International Touring Coordinator

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, wandelen met mijn hond en met vriendinnen afspreken.

Interessante baan?

Solliciteer nu
Terug naar boven